5 grandioze cashflow misvattingen: waarom winst niet volstaat om je onderneming gezond te houden
Cashflow is één van de meest onderschatte pijlers binnen een onderneming. Veel ondernemers kijken naar omzet of winst om te bepalen hoe goed ze bezig zijn. Toch zegt geen van beide iets over de vraag of je morgen je leveranciers kan betalen, je btw kan doorstorten of je personeel kan uitbetalen.
In deze blog leggen we helder uit wat cashflow precies is en waarom een doordachte cashflowplanning essentieel is voor duurzame groei aan de hand van de 5 grootste misvattingen rond cashflow.
Wat is cashflow precies?
Cashflow verwijst naar de effectieve geldstromen in en uit je onderneming. Het gaat om wat er daadwerkelijk op je rekening binnenkomt en weer buitengaat.
Dat betekent concreet:
- Wanneer betalen klanten hun facturen?
- Wanneer moet jij leveranciers betalen?
- Wanneer moet btw doorgestort worden?
- Wanneer lopen leningen of vaste verplichtingen af?
- ...
Cashflow draait dus om timing. En net dat tijdsaspect wordt vaak onderschat.
Een onderneming kan winst maken op papier, maar toch onvoldoende geld hebben om aan haar verplichtingen te voldoen. Dat verschil tussen winst en beschikbare middelen is fundamenteel.
Waarom cashflow belangrijker is dan je denkt
Winst toont of je businessmodel theoretisch werkt. Cashflow toont of je onderneming praktisch kan overleven.
Wanneer klanten pas na 60 dagen betalen, maar jouw kosten maandelijks terugkeren, ontstaat er een periode van tijdelijk cash tekort. Als je dan niet voldoende geld op je rekening hebt staan om die periode te overbruggen, loop je al snel vast.
Zonder cashflowplanning:
- ontstaan er onverwachtse betalingsproblemen;
- worden investeringen en groei uitgesteld;
- moet er ASAP financiering gezocht worden;
- en komt je toekomst onder druk te staan.
Cashflow is dus geen detail in je financieel plan. Het is een kerncomponent die je goed in het oog moet houden.
De grootste misvattingen
Misvatting 1: Winst en cashflow zijn hetzelfde
De meest hardnekkige misvatting is dat winst gelijkstaat aan beschikbare middelen. Wanneer de resultatenrekening positief is, gaan veel ondernemers ervan uit dat hun onderneming financieel gezond is.
In werkelijkheid zegt winst weinig over je liquiditeit. Winst wordt boekhoudkundig berekend op basis van opbrengsten en kosten binnen een bepaalde periode. Cashflow daarentegen kijkt naar het moment waarop geld effectief binnenkomt en buitengaat.
Een onderneming kan in theorie een uitstekende maand draaien qua verkoop, terwijl klanten pas weken of maanden later betalen. Ondertussen lopen vaste kosten, lonen en belastingen gewoon door. Op papier is er winst. In de praktijk ontstaat er druk.
Het verschil begrijpen tussen winst en cashflow is geen detail, maar een basisvoorwaarde voor gezond financieel beheer van je onderneming.
Misvatting 2: Groei maakt je automatisch financieel veilig
Groei wordt vaak gezien als het ultieme bewijs dat een onderneming goed bezig is. ‘Meer klanten en meer omzet betekent meer succes, en dus meer zekerheid’, zo luidt de redenering.
Toch kan snelle groei de cashflow net onder druk zetten. Wanneer je meer verkoopt, stijgen vaak ook je kosten. Je moet mogelijk meer voorraad aankopen, extra personeel inschakelen of intensiever investeren in marketing. Bovendien stijgt je btw-afrekening mee met je omzet, terwijl je klanten nog niet altijd betaald hebben.
Groei vraagt financiering. Zonder vooruitziende cashflowplanning kan een stijgende omzet tijdelijk net zorgen voor liquiditeitsproblemen. Wie enkel naar omzet kijkt, mist de onderliggende dynamiek.
Misvatting 3: Het banksaldo toont wel hoe je ervoor staat
Een positief banksaldo geeft een gevoel van controle. Zolang er geld op de rekening staat, lijkt er geen reden tot ongerustheid.
Maar cashflow draait niet om vandaag, het draait om morgen. Het huidige saldo houdt geen rekening met facturen die binnenkort vervallen, belastingen die moeten worden doorgestort of investeringen die gepland staan.
Ondernemers die hun cashflow niet vooruit plannen, reageren op problemen wanneer ze zich stellen. Ondernemers die wél plannen, zien spanningen aankomen en kunnen tijdig bijsturen. Het verschil tussen beide is vaak het verschil tussen stress en stabiliteit.
Misvatting 4: Mijn accountant zal het wel opvolgen
Veel ondernemers gaan ervan uit dat cashflow automatisch bewaakt wordt binnen de boekhouding. Hoewel een accountant een cruciale rol speelt in de financiële rapportering, ligt de focus daar vooral op het verleden en op fiscale verplichtingen.
Cashflowplanning is toekomstgericht. Het vereist dat je vooruitkijkt, scenario’s doorrekent en inschat hoe snel klanten betalen of hoe investeringen je liquiditeit beïnvloeden. Het is een strategische oefening die verder gaat dan correcte boekhoudkundige verwerking.
Wie cashflow reduceert tot een administratieve taak, mist de strategische waarde ervan.
Misvatting 5: Cashflow is vooral belangrijk voor grote ondernemingen
Er leeft ook het idee dat cashflowbeheer vooral relevant is voor grotere bedrijven met complexe structuren. In werkelijkheid zijn kleinere ondernemingen vaak kwetsbaarder.
Zij beschikken meestal over minder buffers en hebben minder ruimte om tijdelijke tekorten op te vangen. Eén klant die te laat betaalt of één onverwachte kost kan een disproportionele impact hebben.
Voor starters en kmo’s is cashflow geen bijkomstigheid, maar een fundament. Zonder voldoende liquiditeit is zelfs een sterk businessmodel onvoldoende.
Cashflowplanning is toekomstgericht. Het vereist dat je vooruitkijkt, scenario’s doorrekent en inschat hoe snel klanten betalen of hoe investeringen je liquiditeit beïnvloeden. Het is een strategische oefening die verder gaat dan correcte boekhoudkundige verwerking.
Wie cashflow reduceert tot een administratieve taak, mist de strategische waarde ervan.
Cashflow is het resultaat van samenhang
Een cruciaal inzicht is dat cashflow nooit losstaat van andere strategische keuzes. Het is geen aparte tabel die je invult naast je financieel plan. Het is het gevolg van hoe alle onderdelen van je onderneming op elkaar afgestemd zijn.
Je prijszetting beïnvloedt je marge en dus je beschikbare middelen. Je doelgroep bepaalt vaak de betaaltermijnen en het risico op wanbetaling. Je marketingstrategie beïnvloedt het tempo waarin omzet binnenkomt. Je investeringsbeslissingen bepalen wanneer grote uitgaven plaatsvinden.
Wanneer die elementen niet logisch op elkaar aansluiten, zal je cashflowplanning vroeg of laat barsten vertonen. Daarom kan cashflow niet vertrekken vanuit nattevingerwerk. Ze moet gestoeld zijn op onderzoek, realistische aannames en een doordachte strategie.
Cashflow is geen Excel-oefening op zich. Het is het financiële resultaat van een coherent plan.
Conclusie: winst maakt indruk, cashflow creëert stabiliteit
Winst maakt een onderneming aantrekkelijk op papier. Cashflow bepaalt of ze haar verplichtingen kan nakomen, kan investeren en kan groeien zonder financiële stress.
Wie cashflow begrijpt, kijkt niet alleen naar cijfers, maar naar timing, samenhang en realisme. En net daar zit het verschil tussen ondernemingen die continu moeten brandjes blussen en ondernemingen die gecontroleerd en duurzaam groeien.
Je cashbewegingen voorspellen is geen detail in je financiële planning. Het is het fundament waarop stabiliteit wordt gebouwd.
